Материалы, товары, малоценный инвентарь.

    В ASGL web, материалы, товары и малоценный инвентарь учитываются по одной схеме, поэтому все они сведены в единый классификатор. Классификатор имеет иерархически - последовательную структуру и состоит из групп, в каждой их которых содержаться наименования конкретных материалов, товаров, малоценного инвентаря. Каждая группа привязана к своему конкретному балансовому счету. Собственно набор аналитик на этом балансовом счете и определяет метод учета материальных ценностей, а именно:

    В  описании каждой группы кроме кроме балансового счета - "материалы на складе" может присутствовать счет реализации. Счет реализации  должен иметь такой-же набор аналитик, что и счет - материалы на складе. За исключением аналитик типа - без проверки и аналитики - партнеры (могут быть дополнительные аналитики). Это необходимо, чтобы обеспечить автоматическое списание при реализации. Счет реализации необходим для товаров, но может присутствовать и для материалов и для малоценного инвентаря. Счет реализации для конкретной группы подменяет счет реализации указанный в конкретной проводке (если позволяет набор аналитик).
    В каждой группе имеется также счет списания, для товаров он необходим. На этот счет будет выполняться автоматической списание товара при реализации. Аналитики на этом счете могут не присутствовать, либо присутствовать те аналитики, которые присутствуют на счете - "материалы на складе" , например - "код подразделения",  "код материально ответственного лица.
    В каждой группе имеется счет фонда малоценки. Он используется только в проводках прихода малоценного инвентаря с образованием фонда. На этом счете необходима аналитика - "код товара".

Цены реализации.

    У  каждого конкретного товара может быть задействовано до 4 цен реализации, а именно:

Цены 1 и 2 указывает пользователь. Как правило, цены реализации включают НДС. Связано это с тем, что во первых так удобнее для реализации, а во вторых, что так работают кассовые аппараты - они вычитают НДС из продажной цены, да еще отдельно по каждой из позиций. Теоретически  Вы можете указывать продажные цены без НДС, но при этом придется перестроить проводки реализации в описателях документов. Система жестко контролирует, чтобы цена реализации была не меньше себестоимости. Если требуется продать товар ниже себестоимости, то сначала его требуется переоценить.

Типы учета товаров.

    Для каждой группы товаров должен быть определен свой метод учета (по умолчанию - текущий). Существует 3 типа учета товаров, а именно:

    Текущий метод не позволяет реализацию в минус, можно использовать методы FIFI, LIFO, учет по партиям. Периодический позволяет реализацию в минус фактически для него возможен только средневзвешенный метод. Работы не могут приниматься на склад.

Объекты

    Объекты являются дальнейшим расширением классификатора товаров. Допустим Вам надо учитывать машины BMW 320. В классификаторе товаров это одна позиция - BMW 320. Но Вам надо знать шассийный номер каждой машины, ее комплектацию. Все эти сведения можно хранить в классификаторе объектов. В счете - "товары на складе" для таких товаров необходимо проставить дополнительную аналитику - "объекты". Естественно объекты могут работать только в группах с текущим методом учета. В системе, на сегодняшний день предусмотрено 2 типа объектов: простой состоящий из номера объекта (регистрационный номер) и, возможно, наименования, авто - содержащий необходимые сведения об автомобиле. Фактически каждый объект однозначно связан с конкретным экземпляром товара. В конкретной системе может быть задействован только один вид объектов.

    Изменение себестоимости товара

    Иногда у пользователя возникает необходимость изменить себестоимость товара. Самый распространенный случай это - отнесение транспортных расходов на себестоимость товара. Наиболее правильный путь это разнести доп. расходы на себестоимость при приходе товара. Для этого должен быть создан специальный документ прихода товаров с учетом дополнительных расходов. Первая часть такого документа идентична простому документу прихода товаров, а во второй части стоит проводка разнесения дополнительных расходов. Эта проводка ссылается 100% на проводку прихода товаров и содержит специальную функцию "TBD" - распределение дополнительных затрат пропорционально суммам прихода по каждому из товаров. Соответственно вводите в проводку распределения доп. затрат соответствующую суммы и она распределяется по оприходованным в документе товарам. Проводка распределения отработает только при первом вводе документа. 
    Следующие варианты предполагают только ручное распределение доп. затрат по конкретным товарам, но с помощью  их пользователь имеет также возможность уменьшать себестоимость товара. Это проводки изменения стоимости запасов материалов и товаров, которые обычно корреспондируют со счетом изменение стоимости запасов материальных ценностей - 7190. Более удобна для подобных случаев функция - "Сличительные ведомости" 

Списание товара, материалов

    В системе предусмотрена возможность автоматического списания товаров при реализации, но только для множественных проводок реализации. В этом случае в описателе документа реализации вслед за проводкой реализации  следует проставить проводку списания, которая берет 100% от проводки реализации и содержит функцию "OFF". Данная проводка должна содержать в дебете счет списания - (7120), а в кредите счет -  "товары а складе".  Система, в зависимости от кода товара автоматически выбирает нужный счет - "товары на складе". Не допускается ручная корректировка проводки списания.

Previous