Классификатор товаров.

    Одновременно он является классификатором материалов и малоценного инвентаря. Классификатор построен по иерархическому признаку и может содержать неограниченное число групп. Каждая группа работает со своим балансовым счетом: товары, материалы, малоценный инвентарь.
    Методы учета товаров на каждом балансовом определяются набором аналитических групп, определенных на данном счета. Естественно необходима аналитика - виды товаров. Такие аналитики, как подразделения или подотчетные лица, на методы учета товаров никак не влияют и могут проставляются пользователем для удобства учета. Если других аналитик на счете нет то учет будет вестись средневзвешенным методом и это единственный допустимый метод для товаров периодического учета..
    Методы учета FIFO, LIFO. Для работы по этим методам на счете учета товаров необходимо определить аналитику - дата поступления. Для этого пользователь должен в оглавлении классификаторов определить аналитическую группу типа -"без проверки" с размерностью кода - 8 и с типом кода - дата - "D". Кроме этого пользователь имеет возможность организовать учет товара по партиям, для этого он должен определить на счете учета товаров аналитическую группу - партнеры. 
    Счет реализации соответствующий конкретному счету товара должен иметь тот-же набор аналитических групп.  

    При открытии классификатора на экран выводится список групп, содержащий следующие реквизиты

• код группы (структура кода определяется в оглавлении классификаторов)
• наименование
• тип
  • Т - текущий учет - не может быть отрицательных остатков
  • П - периодический учет - могут быть отрицательные остатки, при средневзвешенном методе не проверятся соответствие продажной цены  себестоимости, фактически сальдовый метод учета 
  • Р - работы - вообще не работает с остатками
• % НДС для товара или материала
• % НДС 2 - процент НДС для второй продажной цены
• % тоговой наценки
• М/Т - признак использования данной группы в системе реализации и маркетинга - ASMT.

    % НДС 1 и 2 должны иметь одинаковые значения, для групп товаров с реверсивным НДС % НДС 1 должен быть равным нулю, а % НДС 2 - содержать ставку реверсивного налога.

    Фактически у каждого может быть до 4 продажных цен.

• цена 0 - себестоимость
• цена 1 - цена реализации 1
• цена 2 - цена реализации 2
• цена 3 - себестоимость + торговая наценка

    Для того чтобы перейти к карточке группы надо нажать клавишу - левый Ctrl. В карточке группы содержится следующая информация:

• код таможенного обозначения, для всех товаров группы
• сертификат, для всех товаров группы
• счет - товары не складе 
• счет - списания товаров (если задан то подменяет соответствующий счет в проводке списания с функцией OFF)
• счет - реализации (если задан то подменяет соответствующий счет в проводке реализации с функцией RLx)
• счет - фонд малоценки, нужен только если ведется учет малоценки с фондом 

    Раскрыв любую из групп Вы попадаете в список товаров конкретной группы По каждому товару на экран выводятся:

• код товара (структура кода определяется в оглавлении классификаторов)
• наименование товара
• единица измерения
• дополнительный код 1 (если задан в настройке классификатора товаров)
• код валюты в которой задана цена реализации 1
• цена реализации 1 (четыре знака после запятой)
• код валюты в которой задана цена реализации 2
• цена реализации 2 (четыре знака после запятой)

    Цены реализации  на конкретные  товары  разрешено  менять только в сторону  увеличения пользователям ASGL с санкциями доступа   меньше  12  а, пользователям ASMT с санкциями доступа меньше 14.

    У каждого товара могут до двух дополнительных кодов, если таковые определены в оглавлении классификатора товаров. Первый код уникальный для каждого товара, как правило это код обозначения  или внутренний код поставщика. Как правило, для этих целей создается (UTILITIES - оглавление классификаторов) фиктивный классификатор с типом - "Без проверки" с нужной размерностью и структурой кода. Этот классификатор определяется в классификаторе товаров в качестве связанного классификатора.
   Второй дополнительный код не уникален. Часто его используют для подбора взаимозаменяемых товаров (альтернативных).

   Ну и наконец - карточка товара. Чтобы выйти на нее надо нажать клавишу  левый Ctrl на любом поле товара. В карточке пользователь имеет возможность определить:

• штрих код товара (проверяется на уникальность и по стандартам EAN-13)
• код таможенного обозначения (перекрывает соответствующий определенный для группы) 
• сертификат (перекрывает соответствующий определенный для группы) 
• дополнительный код 1 (если задан в настройке классификатора товаров)
• дополнительный код 2 (если задан в настройке классификатора товаров)
• калькуляция - пользователь имеет возможность ввести калькуляцию товара собственного производства. Пользователь вводит код каждой (материала, товара) входящего в состав изделия и указывает количество. Количество указывается в единице 1. Система сама вычисляет себестоимость комплектующего товара и рассчитывает себестоимость единицы товара собственного производства. Себестоимость рассчитывается  на конкретный момент. Себестоимость считается по предприятию в целом
  
• место на складе. Пользователь может указать номер места (номер стелажа, полки, код расположения товара) когкретного товара на конкретном складе. 
  
• дата последнего прихода товара (проставляется автоматически)
• приходная цена (проставляется автоматически)
• единица измерения 1
• коэффициент
• признак целого количества
• единица измерения 2
• коэффициент
• признак целого количества
• минимальное количество (необходимое на складе для нормального функционирования предприятия)
• вес единицы

У товара могут быть две единицы измерения. Например: товар нам поставляется в пачках, в каждой пачке 10 единиц товара, а продаем мы его поштучно. В этом случае мы в карточке товара указываем следующее:

В функции ввода данных по товарам (проводках) при нажатии на клавиши Enter на поле с единицей измерения происходит смена единицы измерения, перерасчет количества и цены

    Упаковка товара. Пользователь имеет возможность хранить в системе сведения об упаковке товара и выводить соответствующие отчеты о реализации упаковки (вместе с товарами). Для использования этой возможности пользователь должен создать в классификаторе товаров отдельную группу в которой будет храниться упаковка нужная для отчетов. Как показывает опыт: код упаковки должен содержать цифры характеризующие объем упаковки и букву обозначающую материал упаковки. К примеру материал упаковки можно обозначить так:

• P - PE упаковка
  
• S - Стекло   
• М - метал
• Т - РЕТ упаковка

• 02P - РЕ бутылка 0.25 литра
• 03S - стеклянная бутылка 0,33 литра
• 03Т - РЕТ банка 0,3 литра
• 05М - металлическая банка 0,5 л.
• 05Р  - РЕ банка 0,5 л.
• 05S - стеклянная бутылка 0,5л

 revious