Аналитические группы ASGL web.

   В ASGL web аналитические группы построены по более сложному алгоритму, чем даже в предыдущей версии. Всего в ASGL web может быть задействовано до 98 аналитических групп, Кроме, то сам План счетов может выступать в роли аналитической группы. Пользователь может сам определить какие группы ему нужны, выбрать по каждой группе, нужные ему характеристики. Настройка аналитических групп производится в системе UTIL (раздел-предприятие/оглавление классификаторов). Коды внутри каждой аналитической группы могут содержать от 1 до 20 знаков, в зависимости от настройки. Допускаются следующие типы кодов:

• цифровые - код может содержать только цифры.
• алфавитные - код может содержать только буквы английского алфавита.
• алфавитно-цифровые - код может содержать только буквы английского алфавита, цифры и спец. символы ('-', '/', '.').
• типа дата - код может содержать дату в формате ДД.ММ.ГГ.

    Все аналитические группы можно разделить на простые и группы специального назначения. К группам специального назначения относятся следующие.

1. Классификатор партнеров.
2. Классификатор подотчетных лиц, но в этом случае в качестве подотчетных лиц выступают работники предприятия, задействованные в системе заработная плата. Вы можете определить классификатор подотчетных лиц не зависимый от зарплаты, но в этом случае его надо определят как простой классификатор и данных в нем будет меньше.
3. Классификатор подразделений - всегда размер кода 4 цифры.
4. Классификатор договоров.
5. Классификатор расходов будущих периодов.
6. Классификатор основных фондов (в него входят также данные по нематериальным вложениям).
7. Классификатор материалов  (а также товаров и малоценного инвентаря).
8. Классификатор объектов (В этом случае объект выступает как расширение классификатора материалов. Допустим, у нас есть конкретный товар, но разными идентификационными номерами, например - машин BMW - 520 много, но у каждой свой шассиный номер своя комплектация, своя цена, каждая выступает как объект). В этом случае при настройке классификатора объектов для него в качестве связанного классификатора надо указать номер классификатора материалов. Классификатор работает только при наличие таблицы FKOM.
9. Классификатор грузополучателей 2 уровня, то есть если грузополучатель не является юридическим лицом (филиалы магазинов). Классификатор работает только при наличие таблицы FGRUZ. Как правило, данная аналитика вешается на счет - расчеты с покупателями, в качестве 5 аналитики. Код аналитики цифровой.
10. Классификатор - без проверки (доп. информация). Этого классификатора фактически нет, он подбирается на момент выполнения из документов введенных в ASGL, по конкретному счету. Служит для хранения дополнительной информации (такой как срок годности).  
11. Классификатор - без проверки (этого классификатора фактически нет, он подбирается на момент выполнения из документов введенных в ASGL, по конкретному счету. Таких классификаторов в системе может быть несколько. Например: в качестве такого классификатор могут выступать - исходящие номера документов, даты ввода документов).

    Простые аналитические группы

        Каждая простая группа, в общем случае, содержит только код  и наименование. Кроме того простой классификатор может содержать один связанный классификатор. В качестве типичных можно привести:

• Классификатор валют (код алфавитный размер кода - 3 символа).
• Классификатор кредитных карт (параметры в зависимости от используемых кредитных карт).
• Классификатор видов услуг (Параметры по необходимости).
• Классификатор плановых показателей (Параметры по необходимости, в качестве связанного классификатора может выступать План счетов в этом случае можно настроить систему так, чтобы при списании автоматически подставлялся требуемый счет расходов).
• И так далее.

Правила работы с классификаторами.

    Сначала надо выбрать конкретный классификатор, для чего надо в ASGL выбрать в разделе вспомогательные функции - аналитические группы. При этом на экране откроется список аналитических групп определенных в системе. Вы должны выбрать конкретную. Для чего надо кликнуть по конкретной иконке - "папка", или дважды кликнуть по названию конкретной группы, или повести курсор на название конкретной группы и нажать клавишу Enter (либо левую клавишу Ctrl). На экран выведется содержание конкретной аналитической группы.
    Удаление конкретного аналитического кода.
Для этого Вы должны дважды кликнуть по конкретному аналитическому коду или подвести курсор к любому полю в строке, содержащей нужный аналитический код и нажать клавишу Del. При удалении чего либо из системы всегда требуется подтверждение в специальном окне. 
    Ввод нового аналитического кода
Для этого Вы должны кликнуть по иконке Add в верхней части экрана или нажать клавишу Insert. На экране в первой строке появится поле ввода. Вам надо заполнить все нужные реквизиты. И строка либо будет введена, либо будет выведено сообщение об ошибке и курсор станет на поле, в котором обнаружена ошибка.  Вы можете досрочно закончить ввод кликнув по иконке Ок.
    Поиск нужного кода.
Вверху каждого классификатора есть строка поиска. Она серого цвета и в правой ее части стоит иконка Go. В ней есть поля, по которым можно осуществлять поиск. Если Вам надо что то найти - наберите это в соответствующем поле поиска и нажмите клавишу Enter или кликните по иконке Go  или Ok
    Для общего развития.
Изменить конкретный аналитический нельзя (надо удалить и ввести). Поля, выделенные зеленой рамкой, можно корректировать, поля, выделенные красной рамкой, - нельзя. Аналитические группы специального назначения, как правило, содержат конкретную карточку по каждому коду. Для того, чтобы открыть карточку, надо дважды кликнуть по полю названия в конкретной строке, или подвести курсор к полю кода или названия в конкретной строке и нажать  левую клавишу Ctrl или на коде клавишу Enter.

    C 2018 года в системе появилась возможность задавать расширенные спецификации для каждой позиции классификатора, а также осуществлять отбор позиции по заданным характеристикам. Предполагается, что перечень вопросов для составления спецификации может задаваться почти для каждого классификатора UTILITES - Предприятие - Оглавление классификаторов - SET.  Вопросник разделен на 10 групп. Группы с четными номерами содержат просто вопросы, например обозначение процессора ноутбука для конкретного товара - i5-7200U (до 80 - символов).  Группы с нечетными номерами содержат вопросы с фиксированными ответами например вопрос - ТИП ПРОЦЕССОРА НОУТБУКА содержит ответы I3,I5,I7,I9, AMD (до 30 символов), или для авто-деталей в вопроснике можно перечислить марки машин (BMV, FORD, VOLVO...) и для конкретной детали ставить + или yes если деталь подходит конкретной машине.  В системе предусмотрено 10 групп вопросов, которые объединяются в пять разделов, а именно:

1. группы 1,2 - Для поиска и обозначения конкретных позиций
   
2. группы 3,4 - Для поиска и обозначения конкретных позиций
3. группы 5,6 - Для поиска и обозначения конкретных позиций
4. группы 7,8 - Отбор по данным этого раздела не производится, а вывод характеристик конкретных позиций производится
   
5. группы 9,0 - Служебные, группа 0 обычно содержит UPC код товара и другие внутренние и внешние  коды, Группа 9 может например содержать признак конкретных позиций собственного производства 

Характеристики позиций выводятся по группам характеристики одной группы отделяются от другой - строкой пробелов.

    При вводе характеристик группы пользователь указывает обозначение атрибута и его названия на русском латышском и английском языке, Если пользователь не указывает названия на каком-либо языке то на месте соответствующего названия будет выведено обозначение атрибута. На самом деле перевод текста может осуществляться автоматически, для этой цели надо конкретного пользователя подключить к YANDEX переводчику.
    Когда пользователь ввел параметры группы он может переходить к вводу параметров конкретных позиций. Дважды кликнув по полю SET - пользователь откроет окно в котором расположены поля определенных для конкретного классификатора. Вы не обязаны заполнять все атрибуты, но чем полнее и точнее Вы из заполните тем точнее будет отбор и поиск.
    Если для конкретного классификатора определен вопросник, то при просмотре такого классификатора вверху появиться иконка FILTER воспользовавшись которой пользователь сможет вывести на экран только нужные ему позиции классификатора. 

Previous