Таблицы распределения. 

    Таблицы распределения позволяют автоматически распределять заданную пользователем сумму по конкретным аналитическим кодам. Например: предприятие ежемесячно получает счет за электроэнергию, а для расчета себестоимости каждого подразделения надо знать какую часть от общего счета за электроэнергию расходует конкретное подразделение. Как правило, можно вывести долю каждого подразделения, в процентном отношении и это будет достаточно постоянная величина. Вот для таких целей очень подходят таблицы распределения. Таблицы распределения бывают двух видов: статические и динамические.  Типичный пример статической таблицы это данные о расходе электроэнергии подразделениями, такие таблицы создаются один раз и остаются неизменными на протяжении длительного периода времени. Динамические таблицы создаются на момент использования данной таблицы и после использования исчезают. Как правило, динамические таблицы используются в документах пакетного режима. Наиболее актуальны они при расчете себестоимости. Допустим, основная себестоимость товаром составляют затраченные на их производство материалы, а все остальные затрата рассматриваются как косвенные и распределяются на себестоимость конкретных товаров пропорционально затратам материалов. Создаем таблицу динамическую распределения затрат на производство товаров, с аналитикой - товары на  счете - 7111 - расход материалов на производство товаров. Тип закрытия определяем - как TRM - обороты по счету за текущий месяц, или как TRP - обороты по счету за предыдущий месяц. В этом случае каждый раз при обращении к этой таблице она будет создаваться заново и распределять косвенные расходы пропорционально данным о затратах материалов на производство конкретных товаров. Можно создавать динамические таблицы другим способом в проводках пакетного режима мы можем на момент закрытия себестоимости создавать забалансовый счет, например 9111 - затраты на производство материалов. Мы будем ежемесячно закрывать счет 7111 на 9111, определим динамическую таблицу со счетом 9111 и без типа и получим тот же результат. Конечно, на практике используются более сложные способы расчета себестоимости
При входе функция выводит на экран список таблиц. Всего в системе допускается 99 различных таблиц таблиц с номерами от 1 до 99. На экран выводятся следующие данные

• номер таблицы 
• наименование таблицы
• номер аналитической группы по которой будет происходить распределение
• код счета данные которого будут использованы для формирования таблицы.(только для динамических таблиц)
• тип закрытия счета (только для динамических таблиц)
  • TRN - оборот по счету
  • TRM - оборот по счету за текущий месяц
  • TRP  - оборот по счету за прошлый месяц
  • Если функция не задана, то подбирается сальдо по счету на дату формирования документа

 Если заданы номер аналитической группы и код счета, то могут быть два варианта

• если в документе задается сумма то эта сумма распределяется в соответствии с полученной таблицей.
• если сумма не задана (ноль), то данные динамической таблицы просто переносятся в проводку

    Для статических таблиц требуется коэффициенты для нужных  аналитических кодов. В открывшемся окне надо ввести следующие данные

• код аналитического учета
• коэффициент

Если мы определим только 1 код аналитического учета с любым коэффициентом (1), то все данные свалятся на этот код.
В качестве аналитической группы для конкретной таблицы можно задать план счетов (группа 99). Как правило, такие таблицы строятся, чтобы подобрать обороты по счетам, за заданный период (например при автоматическом выставлении счетов). Таким способом удобно учитывать коммунальные платежи Коэффициент для таблиц по балансовым счетам значения не имеет и по умолчанию - 1.00.
    Естественно, таблицы распределения работают только в рамках множественных проводок или проводок пакетного режима (см. описатели документов).

Previous