Актуализация документов.

    В ASGL документы могут находиться в следующих статусах:

• Балансовые документы. Это документы которые включаются в баланс. Обычные бухгалтерские документы.
• Отложенные документы. Это документы которые по каким-то причинам не входят в баланс. Например бухгалтер хочет посмотреть, как будет выглядеть баланс без конкретного документа. Для этого ему незачем удалять документ (или сторнировать), он просто может перевести документ в статус отложенных. Делается это с помощью функции - "просмотр документов" (правда только с санкцией гл. бухгалтера). Потом, если пользователь захочет он может опять перевести документ в статус балансовых, опять же с помощью функции - "просмотр документов", или, что более удобно с помощью данной функции.
  Рассмотрим другой пример - мы печатаем платежки и отправляем их в банк. Но вот проблема из двух выписанных платежек банк оплатил только одну, да и то на следующий день после выписки. Для таких случаев очень хорошо использовать отложенные документы. Мы можем поставить режим - выписка отложенных платежек, в этом случае все выписываемые платежки попадут в отложенные документы, а потом, по банковской выписке пользователь в функции "актуализация документов" будет отмечать какие платежки уже оплачены и каким числом.
  Еще один пример. Автоматическая выписка счетов, выписывает все счета в один день, когда нам их оплатят - бог его знает, а НДС надо платить. ASGL позволяет автоматически выписывать счета, как отложенные документы. Когда нам заплатят мы войдем в актуализацию документов отметим соответствующий счет, проставим нужное число. Документ попадет в статус балансовых и НДС соответственно. 
• Удаленные документы. В ASGL можно включить режим, чтобы документы физически не удалялись из базы а переходили в статус удаленных документов. Удаленные документы нельзя перевести в балансовые, но гл. бухгалтер может посмотреть, кто-тут что удалял?
• Блокированные документы. Ошибочные документы или документы которые непосредственно в данный момент создаются.

    Функция "Актуализация документов" позволяет пользователю выборочно переводить отложенные документы в балансовые. На входе пользователь выбирает группу документов по которой он хочет просмотреть отложенные документы. Нельзя выбрать  группы бухгалтерских справок и документов пакетного режима. Отдельно стоит группа банковских платежек, фактически банковские платежки подбираются по всем группам. После того, как группа выбрана на экран высвечивается список отложенных документов по данной группе. Для группы банковских платежек это следующие реквизиты.

• дата выписки документа
• номер документа
• наименование партнера
• сумма
• признак перевода документа в балансовые.

    Для всех прочих групп это     

• дата выписки документа
• номер документа
• наименование документа
• признак перевода документа в балансовые.

    Пользователь имеет возможность просмотреть отложенный документ (двойной клик или Enter) любом поле, изменить дату выписки документа (дата должна быть не меньше исходной), перевести документ в балансовые. Пользователь имеет возможность отметить для перевода в баланс любое количество документов. Все они перейдут в баланс после нажатия клавиши "ОК". 

Previous