Расходы будущих периодов.

   В ASGL предусмотрена группа аналитического учета - расходы будущих периодов. Если на счетах расходов будущих периодов стоит эта группа аналитики, то пользователь может задействовать систему автоматического списания таких расходов. Для этого требуется лишь раз в месяц выполнить функцию - "Расходы будущих периодов.

Внимание: В оглавлении классификаторов, для аналитики - расходы будущих периодов, в качестве связанного классификатора 1 должен стоять - "План счетов" - 99. Если Вы хотите добавить на счет списания, какую-либо аналитику, которой нет на счете - расходы будущих периодов (подразделения, статьи расходов), то надо поставить номер этой аналитики, в качестве связанного классификатора 2. 

    Как правило расходы будущих периодов списываются в последний день месяца.  Но пользователь может не волноваться, при расчете функция подбирает уже списанную сумму и сравнивает ее с той суммой, которая должна быть списана. Так что пользователь может смело запускать эту функцию несколько раз в месяц, больше положенного она не спишет. Если пользователь в каком-то месяце забыл выполнить эту функцию, то в следующем месяце она спишет сумму за два месяца. Теоретически списание расходов можно выполнять раз в год, но это не есть хорошо, поскольку динамика затрат будет свалена на декабрь месяц. При расчете любой себестоимости такие действия некорректны, хотя на годовые отчеты никак не влияют.

    Рассмотрим аналитику - расходы будущих периодов. Первый дополнительный код в этой группе должен быть счет списания, второй - пользователь может задействовать  по своему усмотрению. Собственно, счет списания конкретного объекта проставляется в карточке - доп. код 1. В карточке также проставляется счет/субсчет на котором числится объект. Также в карточке проставляется:

• Название объекта;
• Начальная стоимость объекта;
• Кол-во месяцев за которые объект должен быть списан;
• Дата ввода объекта в эксплуатацию;
• Может быть задействован код аналитики 2 (например: код подразделения) по желанию пользователя. 

Списание объекта начинается с месяца следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Если дата ввода не задана, то и списание производиться не будет.

На входе пользователь может задать:

• Дату выписки документа;
• Исходящий номер документа;
• Изменить текст основания выписки документа;

В результате работы функция выводит на экран список балансовых счетов, по которым производилось списание. По каждому счету  показывает количество объектов по которым производилось списание и общую сумму списаний по счету.
Функция формирует документы в группе - прочие (соответственно номер этой группы должен быть определен в системных параметрах, так-же как и основной балансовый счет расходов будущих периодов) , с внутренним номером документа - 0 (т.е без описателя). 

Previous