Ввод авансовых отчетов  АS web.

    В AS web реализована несколько другая, по сравнению с предыдущей версией ASCL, структура  авансовых отчетов. Фактически при вводе авансового отчета создается документ особого вида, который вместо проводок содержит документы входящие в конкретный авансовый отчет. Это дает следующие возможности:

• каждый конкретный документ входящий в авансовый отчет  имеет свою свой конкретный номер, дату, исходящий номер и соответственно правильно отражается в месячных отчетах
• существующий авансовый отчет можно корректировать - добавлять или удалять конкретные документы
• количество документов в авансовом отчете неограниченно.

    Внимание: в авансовый отчет не могут аключаться множественные проводки

    Заголовки авансовых отчетов можно выделить в отдельную группу документов это дает правильную нумерацию авансовых отчетов, Для этого надо в разделе - "Установки - документы" определить группу - "Авансовые отчеты", а в разделе - "Установки - характеристики системы - основные счета" определить номер группы - "Авансовые отчеты". Если номер группы авансовые отчеты не определен, то заголовки авансовых отчетов будут попадать в группу -  расчеты с подотчетными лицами. А вот номер группы -  расчеты с подотчетными лицами должен быть определен обязательно, иначе авансовые отчеты не работают.

    Документы авансовых отчеты содержаться в отдельной группе документов - расчеты с подотчетными лицами (заголовки возможно в отдельной группе). Наиболее хорошо структуру авансовых отчетов можно увидеть в функции - просмотр документов.

• заголовок авансового отчета содержит  дату выписки авансового отчета, номер документа, наименование ("авансовый отчет") и, возможно исходящий номер
• конкретные документы входящие в авансовый отчет содержат:
  • дату выписки конкретного документа (не может быть больше даты выписки авансового отчета)
  • номер конкретного документа
  • наименование конкретного документа
  • исходящий номер конкретного документа
  • номер связанного документа (авансового отчета в который входит конкретный документ)
  • дату связанного документа (авансового отчета в который входит конкретный документ)

    В остальном документы входящие в конкретный авансовый отчет ведут себя, как обычные документы. Через функцию - просмотр документов их можно корректировать и удалять, но лучше это делать с помощью функции - ввод авансовых отчетов. Чтобы из просмотра документов перейти в вводу авансовых отчетов Вы должны встать на запись заголовка авансового отчета и дважды кликнуть по любому полю (кроме даты выписки) или нажать клавишу левый Ctrl

        При входе в функцию - "ввод авансовых отчетов" на экране высвечиваются:

• дата выписки документа (по умолчанию - текущая, можно задать дату меньше текущей)
• номер документа (автоматическая нумерация в рамках группы, можно выбрать номер уже существующего авансового отчета для его коррекции)
• исходящий номер (заполняется по желанию пользователя)       
• основание - "Авансовый отчет" (может корректироваться)
• подотчетное лицо (обязательный реквизит) подсказка по клавише левый Ctrl или по клику на иконку подсказки

    После заполнения необходимых полей пользователь давит на иконку "ОК" или нажимает клавишу Page Down или End. Если все необходимые реквизиты заполнены и без ошибок на экран высвечивается:   

• дата ввода конкретного документа (по умолчанию - текущая дата), пользователь должен изменить на дату ввода конкретного документа (не может быть больше даты выписки авансового отчета)
• документ Nr - выбирается номер описателя документа из описателей группы - "расчеты с подотчетными лицами, подсказка по клавише левый Ctrl или по клику на иконку подсказки 
• исходящий номер - заполняется по желанию пользователя

    После заполнения необходимых полей пользователь давит на иконку "ОК" или нажимает клавишу Page Down или End. Если все необходимые реквизиты заполнены и без ошибок на экран, в отдельном окне  высвечивается данные конкретного документа и далее заполнение документа введется по правилам определенным для обычного документа.

    После ввода конкретного документа в авансовый отчет пользователь может вводить следующим, для чего он должен нажать на иконку "Add" или надавить клавишу  Insert. 
    Для удаления конкретного документа из авансового отчета пользователь должен нажать клавишу "Delene" на любом поле подлежащего удалению документа 
    Для коррекции документа пользователь должен нажать клавишу "Enter" на любом поле выбранного отчета  или дважды кликнуть по любому полю выбранного отчета (кроме даты)

Previous